制定 平成22年4月1日
有限会社ケイズフードシステム
代表取締役 小森広宜

当社は、個人情報を保護することを企業の重要な使命とし、
役員を含む全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。
また独自のコンプライアンス・プログラムを構築し、
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を含め、全社を挙げて取り組みます。

1、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、
個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた
コンプライアンス・プログラムを策定・実施します。

2、個人情報保護の組織活動

(1)役員とすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2)個人情報保護管理責任者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、
業務を行わせます。
(3)お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(4)基本方針は、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
(5)コンプライアンス・プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。

3、個人情報保護の取扱い

(1)個人の権利の尊重
当社は自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められた時は、合理的な期間内に、これに応じます。
(2)個人情報の収集・利用・提供
当社は個人情報の取り扱いにあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに収集した
個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
(3)安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように
社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

4、本件に関する窓口

FAX:046-298-1551
E-mail:info@keizu.biz

<個人情報の取扱いについて>

弊社は、お客様の個人情報の管理に細心の注意を払い、以下のとおり取り扱います。

1、個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、下記の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切・安全に管理します。

有限会社ケイズフードシステム 業務部 鈴木
〒252-0002 神奈川県座間市小松原2-42-6
TEL:046-298-1550   FAX:046-298-1551

2、個人情報の利用目的

弊社は、法律第57号に基づき、お客様の個人情報を、以下に掲げる利用目的に必要な範囲でのみ利用いたします。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、
限定された目的以外での利用はいたしません。

(1)当社取引契約における顧客管理業務
(2)資料請求に伴う個人情報の管理・発送管理業務
(3)会員制サイトご利用による会員登録の管理業務
(4)上記に付帯する業務

3、個人情報の第三者への提供または預託

お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、
弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。

(1)弊社の業務委託先が、弊社に代って必要に応じた手段で情報や役務を提供する場合
(2)統計的情報を提供する目的で、統計データを開示する場合
(3)法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(4)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

4、提供または預託する際の協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を
委託先と確認・締結し、お客様の個人情報を厳密に管理します。

5、お客様からの開示、訂正、使用停止、削除等の申込みへの応諾

弊社はお客様からご自身の個人情報の開示や訂正および提供・預託の中止を要求された場合、
弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報の収集に関する管理者と問合わせ先は、次の通りです。

有限会社ケイズフードシステム 業務部 鈴木
〒252-0002 神奈川県座間市小松原2-42-6
TEL:046-298-1550   FAX:046-298-1551


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